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安全高效 惠普访问控制文印解决方案

归档日期:05-09       文本归类:访问控制      文章编辑:爱尚语录

  很多企业一直以来无法妥善管理的文印环境在利润和安全方面都存在风险,整个行业在保护信息,确保设备安全、提高文印流管理方面都面临着很大压力,尤其是在提高效率和降低成本的双重需求下更是如此。如若放任不管,那么企业的机密很有可能在文档打印环节就已经泄露。对于信息敏感的企业,就要从设备上基于安全性的保障

  惠普访问控制文印解决方案的模块化设计,能够与其他惠普设备轻松整合,帮助您选择最适合的专业解决方案,不仅加强安全、降低成本,而且提高文印生产效率。

  用户可以通过使用支持FutureSmart的惠普文印设备,该解决方案支持惠普单功能打印机、数码多功能一体机等设备,通过设备和使用者来收集并追踪数据、改变用户行为来降低支出,以及处理无人认领的文件。对惠普激光打印机、多功能一体机(MFPs)和扫描仪进行接入网路管理,以保护敏感信息。为打印作业分配合适的打印设备来简化打印成像流程,通过减少纸张使用实现环保目的。

  惠普访问控制文印解决方案允许用户通过网络打印,将打印作业发送到支持解决方案的任何惠普设备上,漫游打印几乎杜绝了无人认领打印件的情况,提高了移动员工的工作效率;借助能够与用户现有网络证书(例如LDAP、ActiveDirectory)相集成的强大身份验证功能,保护网络打印设备的安全,在设备上进行打印、复印、发送电子邮件或扫描前验证用户身份,增强文档安全性;还可以配置惠普感应卡读卡器,为用户提供单一验证解决方案,支持各类感应卡协议,三重保障来控制和管理安全文印管理环境。

  惠普访问控制文印解决方案可以跟踪整个企业的设备和耗材使用情况,并据此信息提供详细报告,帮助您分摊文印成本,激励员工减少打印行为,并为IT提供必要的数据,以预测未来的打印设备使用需求。

  惠普智能文印管理可以对输出进行管理并自定义文印规则,达到企业的成本削减、符合内部需求和环保的目标。节省纸张,仅允许有需要的用户使用彩色打印功能;利用自动作业分配来平衡设备使用情况;还可以创建常规设备用户控制,强化安全目标、降低成本、将具体使用权限分配给使用传真、复印和扫描的个人和工作组。

  惠普快速访问控制是低成本的简化版解决方案,提供安全的文印验证、追踪打印以及作业统计功能;惠普访问控制专业版则是采用惠普访问控制文印解决方案的完整套装,可实现文印验证、审计、认可、统计和快速追踪打印功能;还可以对惠普访问控制文印解决方案中的任意一个独立的解决方案进行单独购买,满足用户定制化需求。

  HPJetAdvantageSecurityManager是基于政策的打印安全合规性工具。它实现了对设备安全设置的自动安全监控。它帮助增加安全性,加强合规性,并降低打印和成像设备组面临的风险;通过许多流程的自动化节省了IT的时间。

  HPSecurityManager让您可以通过一种简单、直观的方法,在整个惠普打印机设备组范围内建立安全设置,立即自动地保护新添加到您的网络中的设备。由于一台企业级多功能一体机拥有超过250个设置,因此该流程可以节省数千小时时间。HPSecurityManager还能高效地管理设备组的独特身份证书。

  除了实时入侵检测或HPSureStart可以发现攻击并自动恢复外,HPJetAdvantageSecurityManager的零秒预热功能也会在重启时检查和修复(如果有必要)设备的设置。

  HPSecurityManager提供了全面的文印安全保护功能。当部署在我们的企业级打印机上时,我们的嵌入式打印安全技术和软件解决方案实质上“强化”了我们的打印机,可有效防御已知的攻击。

  当然,如果有更高要求,还可以结合HPAccessControl等方案组合起来,给文档以技术上最高的保护。

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